一、办公室工作人员，除系主任、总支书记外，包括系秘书、辅导员、班主任和勤工俭学的在读大学生等相关人员； 

二、办公室是管弦系对内做好服务，对外塑好形象的重要窗口。成员有义务营造系办公室干净、整洁、温馨、舒适的工作环境； 

三、办公室工作人员应爱岗敬业，按时上下班，认真做好本职工作，树立全心全意为全系师生服务的思想，做好管理育人和服务育人工作； 

四、办公室工作人员，应协助系主任、书记和各教研室主任处理各种日常教学科研等行政事务工作。及时向系领导汇报情况或向全系师生传达工作任务等； 

五、办公室每周五举行办公室例会制度，例会由主任或书记主持，内容主要为总结上周工作得失，布置下周任务； 

六、办公室成员要做好校内外来访人员的接待工作，做好对外联络。发挥中枢运转和对外窗口的功能。 

七、除学院各部门特殊要求外，办公室成员有义务收发学校及上级有关部门下发的文件，按系上规定做好收发登记，重要文件必须第一时间内由系秘书转交给系党总支书记或系主任； 

八、办公室工作人员有义务完成系领导交办的其他工作任务。