一、系秘书在系主任和系党政联席会的领导下开展办公室日常行政事务及文秘工作； 

二、负责对学院党政及各职能部门下发文件的登记、签收、传递、催办，对相关文件进行归类存档、保管并做好相关信息保密工作； 

三、协助系主任和党政联席会，做好全系教职工的课时统计，津贴造表、财务报账和绩效考核信息收集等相关服务工作； 

四、协助系领导严格本单位印章的使用和管理，按规定开具介绍信和证明文件； 

五、做好系二级网站的维护和管理工作和院系行政管理信息的收报工作； 

六、负责系国有资产的管理与维护，按规定采购办公用品、发放与使用； 

七、做好访学专家、外聘教师和来访学生家等的接待、咨询服务等工作； 

八、做好核算工资和工作量事宜，监督教学签到。 

九、完成院系党政领导交办的其他工作任务，及时处理各种应急事务等。